Voor een kantoor met 100 medewerkers heb je meestal 8 tot 12 belhokjes nodig, afhankelijk van het aantal telefoongesprekken en de kantoorindeling. Een goede vuistregel is één belhokje per 8 tot 12 werkplekken in een open kantoor.
Belhokjes zijn tegenwoordig niet meer weg te denken uit moderne kantoren. Ze bieden de privacy die je nodig hebt voor belangrijke gesprekken, zonder dat je collega’s last hebben van geluidsoverlast. Maar hoeveel heb je er precies nodig?
Wat zijn belhokjes en waarom heb je ze nodig op kantoor?
Belhokjes zijn kleine, akoestisch geïsoleerde ruimtes waar medewerkers in alle rust telefoongesprekken kunnen voeren. Ze zorgen ervoor dat gesprekken privé blijven en voorkomen geluidsoverlast in open kantooromgevingen.
In een open kantoor hoor je constant collega’s bellen. Dat leidt tot afleiding en verminderde concentratie. Bovendien kunnen vertrouwelijke gesprekken met klanten of leveranciers niet altijd openlijk worden gevoerd. Belhokjes lossen beide problemen op door een stille, afgeschermde plek te bieden waar medewerkers ongestoord kunnen bellen.
De voordelen van telefooncellen op de werkplek zijn duidelijk: betere akoestische privacy, minder afleiding voor anderen en een professionelere uitstraling tijdens videogesprekken. Ze helpen ook bij het creëren van verschillende zones in je kantoor, waardoor medewerkers bewuster omgaan met geluidsniveaus.
Hoeveel belhokjes heb je nodig voor 100 medewerkers?
Voor 100 medewerkers adviseren we 8 tot 12 belhokjes, wat neerkomt op ongeveer één belhokje per 8 tot 12 werkplekken. Dit aantal biedt voldoende capaciteit zonder dat hokjes ongebruikt blijven staan.
Deze berekening gaat uit van een gemiddeld kantoor waar ongeveer 10 tot 15% van de medewerkers tegelijkertijd een privégesprek voert. In een salesomgeving of klantenservice kan dit percentage hoger liggen. Dan heb je mogelijk 12 tot 15 belhokjes nodig voor dezelfde groep.
Het is beter om te beginnen met minder hokjes en later uit te breiden dan direct te veel te plaatsen. Ongebruikte belhokjes kosten geld en nemen waardevolle kantoorruimte in beslag. Start met 8 hokjes en monitor het gebruik in de eerste maanden.
Welke factoren bepalen hoeveel telefooncellen je werkplek nodig heeft?
Het aantal benodigde telefooncellen hangt af van vier hoofdfactoren: de aard van het werk, de kantoorindeling, de werktijden van medewerkers en de bedrijfscultuur rond bellen.
Type werk speelt een grote rol. Een accountantskantoor heeft andere behoeften dan een marketingbureau. Sales- en klantenserviceteams bellen veel meer dan bijvoorbeeld ontwikkelaars of ontwerpers. Kijk naar hoeveel tijd verschillende afdelingen gemiddeld aan telefoneren besteden.
Kantoorindeling is ook bepalend. In een volledig open kantoor heb je meer belhokjes nodig dan in een kantoor met veel aparte kamers. Een doordachte kantoorinrichting houdt rekening met verschillende geluidszones en privacybehoeften.
Werktijden maken verschil. Als iedereen van 9 tot 17 uur werkt, ontstaan er piekuren waarin veel mensen tegelijk willen bellen. Bij flexibele werktijden spreid je het gebruik meer over de dag. Ook thuiswerkregelingen beïnvloeden hoeveel mensen er tegelijk op kantoor zijn.
Bedrijfscultuur bepaalt hoe mensen omgaan met bellen. In sommige bedrijven belt iedereen gewoon aan zijn bureau; in andere is het normaal om naar een aparte ruimte te gaan. Projectinrichting houdt rekening met deze cultuurverschillen en zorgt voor passende oplossingen.
Waar plaats je belhokjes het beste in je kantoor?
Plaats belhokjes centraal in het kantoor, maar niet in de hoofdlooproutes. Ze moeten gemakkelijk bereikbaar zijn vanuit alle werkplekken, zonder dat voorbijlopers worden afgeleid door gesprekken.
De beste locaties zijn vaak nabij de koffiehoek, bij liften of in een aparte zone tussen verschillende afdelingen. Zo zijn ze voor iedereen goed bereikbaar zonder dat ze de werksfeer verstoren. Vermijd plaatsing direct naast vergaderruimtes of in stille concentratiezones.
Let ook op praktische zaken: zorg voor goede verlichting, ventilatie en stroomvoorziening. Belhokjes die te donker of benauwd zijn, worden minder gebruikt. Een raam of doorzichtige wand voorkomt een claustrofobisch gevoel, maar let er wel op dat gesprekken visueel privé blijven.
Groepeer meerdere belhokjes bij elkaar als je er veel nodig hebt. Dit creëert een duidelijke ‘belzone’ en voorkomt dat ze willekeurig door het kantoor verspreid staan. Zo houd je de rest van het kantoor rustiger en georganiseerder.
Hoe CEKA helpt met akoestische kantooroplossingen
Wij helpen je bij het bepalen van het juiste aantal belhokjes en de beste plaatsing in jouw kantoor. Tijdens een intakegesprek bekijken we samen je werkprocessen, kantoorindeling en budget om tot een passend advies te komen.
Onze aanpak:
- Analyse van je huidige situatie – We kijken naar geluidsproblemen en privacybehoeften
- Maatwerkadvies – Geen standaardoplossing, maar passend bij jouw organisatie
- Complete realisatie – Van ontwerp tot plaatsing: alles uit één hand
- Akoestische expertise – We zorgen voor optimale geluidsisolatie en een prettig ruimtegevoel
Lees meer over onze aanpak of neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over de akoestische oplossingen voor jouw kantoor.
